プライバシーポリシー

株式会社ユナイテッドスペースでは、個人情報保護について下記の内容のように取り組んでおります。 当WEBサイトをご利用者の方は、下記内容をご確認下さい。

個人情報保護方針

個人情報保護の理念

株式会社ユナイテッドスペース（以下、「当社」という）は、「幸せな時間」をお贈りするカタログギフト「EXETIME（エグゼタイム）」を始めとするギフト商品の提供を通じて、ギフトの「贈り主様（個人・法人）」「貰い手様（個人・法人）」のコミュニケーションをお手伝いしてまいります。この事業遂行には、お客様をはじめ当社に関係する方々の個人情報を確実に保護することが不可欠の要件と考え、個人情報保護の遵守のため、以下事項を実施してまいります。

方針

  1. 個人情報の取得、利用及び提供に関して
    • 適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得いたします。
    • 利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用いたします。
    • 個人情報を第三者に提供する場合には、事前に本人の同意を取ります。
    • 取得した個人情報の目的外利用はいたしません。
    • 目的外利用の必要が生じた場合は、新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。
  2. 法令、国が定める指針その他の規範（以下、「法令等」という）に関して
    • 個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業員（以下、「従業員」という）、取引先に周知し遵守いたします。
  3. 個人情報の安全管理に関して
    • 漏えい防止について、コンピュータ、ネットワーク及び施設、設備に適切な対策を実施いたします。
    • 滅失、き損を確実に防止するために、災害、障害等に備えます。かつ、情報のバックアップを行い、万一に備えます。
    • 点検を実施し、発見された違反、事件及び事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。
    • 安全に関する教育を、従業員、取引先に徹底いたします。
  4. 苦情・相談に関して
    • お問合せについて、適切かつ速やかに対応いたします。
  5. 継続的改善に関して
    • 当社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護方針達成のため、内部規定遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。これを管理策及び内部規定に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
    • 改善においては、法令等及びJIS Q15001:2006に準拠いたします。
問合せ窓口株式会社ユナイテッドスペース
TEL：03-5651-5660
E-mail：exeprivacy@exepass.jp
以上2010年10月14日　制定
2013年4月1日　改定株式会社ユナイテッドスペース
代表取締役社長　　林　洋一

個人情報の取扱いについて

当社は、JIS Q 1500 2006要求事項3.4.2.5及び3.4.4.3に従い、以下の内容を公表します。

事業者の名称

株式会社ユナイテッドスペース

個人情報保護管理者

高田　清文
TEL ： 03-6457-0534 10:00～16:30(土日祝　休み)
E-mail：exeprivacy@exepass.jp

個人情報を当社販売代理店から取得する場合の利用目的について
(ご本人から直接書面以外で取得する個人情報の利用目的について)

当社販売代理店から取得した個人情報の利用は以下の範囲内に限らせて頂きます。

  • 商品の受託配送
  • 当社販売代理店からのお問い合わせに対して回答を行う場合

開示などの請求手続き

当社が、ご本人様又はその代理人様から、当社が保有する開示対象個人情報に関して、(1)開示のご請求、(2)利用目的の通知のご請求、(3)訂正のご請求、(4)追加のご請求、(5)削除のご請求、(6)利用停止又は第三者提供の停止のご請求等（(1)から(6)を総称して、以下「開示等のご請求」という）にご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。

  1. 開示対象個人情報の利用目的
    当社のサービス提供をご希望される方の、氏名、住所、連絡先、その他お申込みに必要な個人情報は、

    • お客様ご本人の確認、ご注文内容の確認、ご注文代金の請求、ご注文代金・ご利用サービス提供条件の変更の通知、その他当社サービスに係ること
    • お客様からのお問い合わせに対して回答を行う場合

    に利用させていただきます。
    採用応募者やお問い合わせをいただいた方の情報は、問い合わせへの対応、サービスに関するご案内に利用させていただきます。
    社員情報につきましては、人事、総務等の雇用管理のため利用させていただきます。

  2. 開示等の請求の申出先
    個人情報相談窓口(後記)にご連絡ください。ご請求については、個人情報開示等請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
  3. 開示等の請求における提出書面
    開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書に所定の事項を全てご記入の上、以下のいずれか1点のご本人様が確認できる下記の書類（コピー）を同封してご郵送ください。 運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証
    ※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意ください。
  4. 代理人様による開示等のご請求
    開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封ください。

    1. 代理人様本人であることを確認するための書類（コピー）
      運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか1点
      ※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意ください。
    2. 委任状
      ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係が分かる書類をご提出いただくことも可能です。
  5. 開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料
    個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、1回のご請求ごとに500円（税込）の手数料をいただきます。500円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料は、お客様にてご負担ください。なお、手数料が不足していた場合及び、手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますのでご注意ください。
  6. 開示等のご請求に対する回答方法
    請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。

個人情報相談窓口

株式会社ユナイテッドスペース
TEL ： 03-6457-0534
E-mail ： exeprivacy@exepass.jp
個人情報保護管理者
株式会社ユナイテッドスペース
高田　清文